این سامانه نرم افزاری در یک طرف فایل بانک را دریافت کرده و در طرف دیگر فایل اکسل هر شعبه را دریافت می کند. اوپراتور این سامانه پس از انتخاب فایل ها، می تواند فیلتر های مورد نیاز را تنظیم کند تا بررسی ها بر آن اساس صورت پذیرد. به عنوان مثال، ستون دوم فایل بانک، با ستون پنجم فایل شعب مورد مقایسه قرار گیرد، و یا محتویات سلول های ستون ها، شامل مقدار عددی یا حروفی خاصی باشد.
این سامانه میتواند سنگین ترین بررسی ها و مقایسه ها را در کمتر از 5 ثانیه ارائه کند. این ارائه و بررسی آنقدر دقیق است که بصورت مقابله ای میتواند مغایرت ها را بصورت لحظهای (real-time) نمایش دهد تا اوپراتور به سادگی در فایل مرجع خارج از نرم افزار هم آن را پیدا کند.
در نهایت از هر یک از نتیجه های فیلتر شده می تواند خروجی اکسل گرفت. مثلا پس از یافتن مغایرت ها، آنها را در قالب فایل اکسل ذخیره و یا پرینت کرد.